Periodos de conservación del correo electrónico

¿Cuánto tiempo debe conservar su empresa el correo electrónico? Consulta nuestra guía de conservación del correo electrónico empresarial en el Reino Unido.

Dependiendo del tipo de documento/correo electrónico, los periodos de conservación en Francia oscilan entre uno y 30 años. Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por lo que no debe conservar información personal identificable más tiempo del absolutamente necesario.

La normativa alemana es clara y precisa sobre la mayoría de los documentos comerciales, pero no es específica sobre los registros de personal (aparte de los relativos a impuestos, véase la tabla siguiente). Así que, para la información relacionada con los empleados, siga el GDPR y almacene los datos personales el menor tiempo posible.

Las normas en Polonia son bastante sencillas. Los documentos/correos electrónicos deben conservarse durante periodos que van de cinco años a permanentemente. Un cambio a tener en cuenta, en relación con los registros de los empleados: mientras que en el pasado las empresas tenían que conservarlos durante 50 años, ahora son sólo diez. Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

El tiempo que las empresas necesitan conservar la mayoría de los documentos oscila entre cuatro semanas y permanentemente. Presta especial atención a los registros y datos de los empleados, ya que existen varios periodos de conservación para los distintos tipos de estos. Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por lo que no debes conservar información personal identificable

Bélgica tiene una serie de leyes que afectan a la conservación de distintos tipos de documentos. En general, los documentos pueden dividirse en grupos que deben conservarse durante 10, 7, 5 o 3 años. Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y no debes conservar información personal identificable.

Salvo algunas excepciones, casi todos los tipos de documentos deben conservarse durante 10 años. Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por lo que no debes conservar información personal identificable, como datos sobre antiguos empleados, más tiempo del absolutamente necesario. Período de conservación Tipo de documento/Correos electrónicos relacionados 10 años

En comparación con otros países europeos, las normas de retención de Mónaco son relativamente sencillas. Recuerde que, aunque Mónaco no forma parte de la UE y no adoptó el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), las organizaciones con sede en Mónaco que hacen negocios con personas u organizaciones de países de la UE deben cumplir el RGPD. Esto significa que