GDPR
Declaración

Esta declaración establece el enfoque de FCS (UK) Limited y del grupo de empresas FCS (el "Grupo") con respecto a la Protección de Datos, en línea con el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido ("GDPR del Reino Unido") y la Ley de Protección de Datos de 2018 ("DPA") y, cuando corresponda, el Reglamento General de Protección de Datos ((UE) 2016/679) ("GDPR de la UE").

En conjunto, las "Leyes de protección de datos aplicables".

¿Cómo cumplirá el Grupo la legislación aplicable en materia de protección de datos?

Hemos revisado (y actualizado en caso necesario) todos nuestros procesos internos, procedimientos, sistemas de datos y documentación para garantizar que cumplimos la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Nuestros Principios de Protección de Datos son:

• Los datos se tratan de forma justa, lícita y transparente.

Sólo recopilaremos, procesaremos y compartiremos datos personales de forma justa y lícita y con fines específicos. La legislación aplicable en materia de protección de datos restringe nuestras acciones en relación con los datos personales a los fines legales especificados, garantizando que procesamos los datos personales de forma justa y sin afectar negativamente a la persona cuyos datos personales se están procesando, es decir, el interesado.

• Los datos sólo se tratan con fines específicos y lícitos

Trataremos los datos personales únicamente sobre la base de uno o varios de los fundamentos jurídicos establecidos en la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluido el consentimiento. Cuando el consentimiento sea la base jurídica, se pedirá a las personas su consentimiento mediante una declaración o una acción positiva. Nos aseguraremos de que las personas puedan retirar su consentimiento con la misma facilidad con la que lo han dado. Mantendremos registros de todos los consentimientos obtenidos para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Revisaremos nuestros consentimientos de vez en cuando para asegurarnos de que siguen siendo pertinentes para el propósito original para el que se solicitaron. No nos basaremos en el consentimiento a menos que esté relacionado con el fin específico para el que la persona dio su consentimiento.

Cuando transfiramos datos personales fuera del Reino Unido o del EEE, informaremos a las personas pertinentes, expondremos los motivos y les proporcionaremos la documentación que demuestre la adecuación de la seguridad.

Si los datos personales incluyen datos de categoría especial, los trataremos de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos y, en caso necesario, obtendremos su consentimiento explícito.

• Los datos procesados son adecuados, pertinentes y no excesivos

Sólo conservaremos datos personales que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan. Por lo tanto, sólo recopilaremos, conservaremos y trataremos los datos personales que necesitemos para ofrecerle nuestros productos y servicios. Además, cualquier dato personal que ya no sea necesario será eliminado de acuerdo con las directrices de la empresa.

• Los datos procesados son exactos y, en caso necesario, se mantienen actualizados.

En cualquier circunstancia, nuestro objetivo es conservar únicamente datos personales exactos y actualizados. Cuando se detecten inexactitudes, se corregirán sin demora. Disponemos de procedimientos para garantizar que los datos personales que conservamos y tratamos se revisan periódicamente para asegurarnos de que son exactos y están actualizados.

• Los datos no se conservan más tiempo del necesario

Sólo conservaremos los datos personales durante el tiempo que sea necesario de acuerdo con la finalidad original para la que nos fueron facilitados por la persona.

Mantendremos políticas y procedimientos de conservación para garantizar que los datos personales se eliminan transcurrido un tiempo razonable para los fines para los que se conservaban, a menos que una ley exija que dichos datos se conserven durante un tiempo mínimo. Eliminaremos todos los registros de datos personales que ya no sean necesarios de acuerdo con los procedimientos de la empresa.

• Los datos se tratan de acuerdo con el consentimiento y los derechos de la persona.

Reconocemos que las personas tienen derechos en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales. Entre ellos se incluyen los derechos a:

• Retirar el consentimiento al tratamiento en cualquier momento;
• Recibir determinada información sobre nuestras actividades de tratamiento;
• Solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre ellos;
• Impedir que utilicemos sus datos personales con fines de marketing directo;
• Pedirnos que borremos los datos personales si ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados, o rectificar los datos inexactos o completar los incompletos;
• Restringir el tratamiento en circunstancias específicas;
• Impugnar el tratamiento justificado por nuestros intereses legítimos o por interés público;
• Solicite una copia del acuerdo en virtud del cual se transfieren datos personales fuera del EEE;
• Oponerse a las decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles;
• Impedir el tratamiento que pueda causar daño o angustia al individuo o a cualquier otra persona;
• Ser notificado de una violación de datos personales que pueda suponer un alto riesgo para sus derechos y libertades;
• Presentar una reclamación ante la autoridad de control; y
• En circunstancias limitadas, recibir o solicitar que sus Datos Personales sean transferidos a un tercero en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

En cada uno de los casos anteriores, verificaremos la identidad de una persona que solicite datos en virtud de cualquiera de los derechos enumerados anteriormente y responderemos dentro de los plazos exigidos en la legislación aplicable en materia de protección de datos.

• Los datos se mantienen seguros

Protegeremos los datos personales utilizando medidas técnicas y organizativas adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la pérdida, destrucción o daño accidentales.

Desarrollaremos, aplicaremos y mantendremos salvaguardias adecuadas a nuestro tamaño, alcance y actividad, nuestros recursos disponibles, la cantidad de datos personales que poseemos o mantenemos en nombre de terceros y los riesgos identificados (incluido el uso de cifrado y seudonimización cuando proceda). Evaluaremos y comprobaremos periódicamente la eficacia de dichas salvaguardias para garantizar la seguridad de nuestro tratamiento de datos personales.

• Los datos no se transfieren a países fuera del Reino Unido o del EEE sin la protección adecuada.

El GDPR del Reino Unido y el GDPR de la UE restringen las transferencias de datos fuera (1) del Reino Unido y (2) del EEE para garantizar que el nivel de protección de datos ofrecido a las personas no se vea socavado.

Sólo transferiremos datos personales fuera del Reino Unido (en el caso de FCS (UK) Limited) o del EEE (en el caso de Forensic & Compliance Systems Limited) cuando existan las salvaguardas adecuadas, como por ejemplo mediante acuerdos internacionales de transferencia de datos (aprobados por la Oficina de Comisionados de Información) o cláusulas contractuales estándar (aprobadas por la Comisión Europea) con terceros cuando los datos personales se transfieran fuera del Reino Unido o del EEE. Informaremos a nuestros clientes y proveedores de que los datos personales de las personas se transfieren fuera del Reino Unido o del EEE y solicitaremos su consentimiento explícito para esta transferencia.

Para más información

Consulte nuestra política de privacidad. Para ponerse en contacto con nosotros directamente, envíe un correo electrónico a info@cryoserver.com.

FCS (UK) Limited cuenta con muchos años de experiencia en el asesoramiento y la instalación de las soluciones de software Cryoserver a sus clientes.

FCS (UK) Limited es una empresa registrada en Inglaterra y Gales con el número 5940018.

FCS (UK) Limited es una empresa con acreditación BMTRADA ISO/IEC 27001:2013. El certificado n.º 170 garantiza que nos adherimos a estrictos procesos para mantener seguros nuestros datos personales y los de nuestros clientes.

FCS (UK) Limited está registrada en la Oficina del Comisionado de Información con el número de registro ZA123425.