Empresas francesas
Retención
Dependiendo del tipo de documento/correo electrónico, los periodos de conservación en Francia oscilan entre uno y 30 años. Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por lo que no debe conservar información personal identificable más tiempo del absolutamente necesario.
Dependiendo del tipo de documento/correo electrónico, los periodos de conservación en Francia oscilan entre uno y 30 años. Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por lo que no debe conservar información personal identificable más tiempo del absolutamente necesario.
| Período de conservación | Tipo de documento/Emails relacionados |
|---|---|
| 30 años | Acuerdos de compra o venta de bienes inmuebles |
| 10 años | Libros de contabilidad y documentos justificativos, como órdenes de pedido, albaranes y facturas (de clientes y proveedores). Consérvelos durante 10 años a partir del cierre del ejercicio fiscal. |
| 6 años | Registros contables pertinentes para la liquidación de impuestos |
| 5 años | Acuerdos comerciales, por ejemplo, para una fusión - Documentos bancarios - Documentos relativos a la propiedad intelectual, incluidas patentes y marcas (consérvelos durante cinco años después de que dejen de estar protegidos) - Expediente del abogado - Escritura de constitución - Registro de valores, certificado de transferencia, registro de actas de la junta general y del consejo de administración - Documentos relacionados con los empleados, incluidos: nóminas; contratos de trabajo y modificaciones relacionadas; documentos del plan de pensiones; cartas de despido; registros de accidentes laborales; documentos de pago final. |
| 3 años | Declaraciones de aduanas Hoja de asistencia y poderes: informe del gerente o del consejo de administración e informe del auditor. Conservar durante los tres últimos ejercicios fiscales Empleados: Documentos relativos al pago o declaración de cotizaciones sociales - hojas de asistencia de los empleados en régimen de jornada laboral en días por año |
| 2 años | Pólizas de seguros. Conservar durante 2 años tras la finalización del acuerdo |
| 1 año | Fichas horarias de los empleados en régimen de jornada laboral en horas. La mejor práctica es conservarlas durante un periodo de tres años. |
Fuentes: armaedfoundation.org gabinete-roche.com fedee.com skslegal.pl