Somos expertos en el archivo de correo electrónico.
Cryoserver protege sus mensajes de correo electrónico en un entorno seguro y a prueba de manipulaciones. Disponible como solución local o como servicio basado en la nube, es fácil de usar, con una interfaz de búsqueda intuitiva.
Pruebe gratis → Contacte con- Prueba gratuita de 14 días
- Fácil instalación y migración
- Excelente apoyo
Conozca a Cryoserver
Archivo de correo electrónico. Resuelto.
Cryoserver es una solución de archivo de correo electrónico. Almacena copias de sus correos electrónicos en un archivo y convierte esos datos en un repositorio útil para el uso diario. Puedes estar seguro de que cualquier información crítica para la empresa enviada o recibida a través del correo electrónico o la mensajería instantánea se almacena de forma segura en Cryoserver, donde se puede recuperar al instante. Está disponible como solución local o en la nube. Para una rápida introducción, vea el siguiente vídeo.
- Archivo seguro
- En las instalaciones o en la nube
- Correos electrónicos y mensajería instantánea
Almacenamiento
Almacenamiento seguro.
Cryoserver almacena de forma segura los correos electrónicos de su organización en el archivo, en un repositorio encriptado, comprimiendo y desduplicando los datos en el camino hacia el almacenamiento. Normalmente, reducimos el consumo de almacenamiento en un 30-40%. Los datos archivados pueden moverse a través de diferentes niveles de almacenamiento, incluido el soporte para S3, de modo que puede reducir los costes de propiedad para conservar los correos electrónicos durante largos períodos. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
- Reducción del 30%~ en el almacenamiento.
- Soporte S3
Velocidad
Archivo de la velocidad del rayo
Probado en cuanto a escalabilidad, Cryoserver puede procesar y archivar 200 correos electrónicos por segundo, y aún así entregar resultados en uno o dos segundos. La mayoría de las consultas de búsqueda se completan en milisegundos, lo que le permite recuperar los correos electrónicos casi al instante. En pocas palabras, Cryoserver es una valiosa herramienta que aumenta su productividad diaria y la eficiencia de su negocio.
- Escala probada
- Resultados de la búsqueda en milisegundos
2.3s
Tiempo medio de búsqueda. Búsqueda de datos de más de 5 años.
GDPR
Cumplimiento de la Unión Europea
SEC
Comisión del Mercado de Valores
FCA
Autoridad de Conducta Financiera
SAR/FOI
Cumplimiento de la Unión Europea
Cumplimiento
Construido para el cumplimiento.
Tanto si necesita cumplir con un organismo regulador, con la legislación local o con los requisitos del GDPR o de privacidad de datos de la UE, puede cumplir plenamente con Cryoserver. Miles de organizaciones han adoptado nuestra solución para ayudarles a cumplir con las crecientes necesidades normativas que se les imponen.
- Conformidad financiera
- Cumple con el GDPR
Lo que dicen
Los clientes confían en nosotros
Nuestros clientes van desde departamentos gubernamentales a empresas de primer orden, nombres familiares, organizaciones benéficas e instituciones educativas; desde empresas financieras a bufetes de abogados; desde fideicomisos del NHS al sector sanitario, fabricantes y PYMES. Todos utilizan nuestra solución a diario. Muchos la utilizan para el eDiscovery, lo que permite a los departamentos de recursos humanos, jurídicos y de cumplimiento de la normativa identificar y comprender el panorama completo de la solicitud de eDiscovery en cuestión de segundos o minutos.
Consulte algunas de las increíbles historias de nuestros clientes y cómo Cryoserver ha ayudado a salvar el día a sus organizaciones:
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo pueden conservar las empresas el correo electrónico?
Las empresas deben realizar un análisis de riesgos y decidir un periodo de conservación adecuado. A menudo se eligen siete años, ya que los litigios contractuales prescriben al cabo de ese tiempo. Si los contratos se hacen o modifican por correo electrónico, los correos electrónicos pertinentes deben conservarse hasta que expire la responsabilidad. Se necesitan periodos de conservación más largos para aquellos sectores regulados que tienen la obligación de conservar los registros durante periodos más largos. Por ejemplo, el asesoramiento en materia de pensiones prestado por correo electrónico debe conservarse hasta 100 años. Es perfectamente aceptable que una organización conserve todo su correo electrónico durante el periodo de conservación más largo que se establezca, incluso si no es necesario conservar TODO el correo electrónico durante ese periodo de tiempo.
¿Puede capturar la mensajería instantánea?
Cryoserver puede archivar mensajes instantáneos (Teams, Slack y otros) de una variedad de fuentes diferentes y preservar los mensajes instantáneos en un repositorio separado del correo electrónico, dándole un solo panel de vidrio para buscar en ambos.
¿Pueden las empresas conservar y leer el correo electrónico privado?
Sí, porque el correo electrónico privado enviado al dominio de correo electrónico de una empresa (user@clientdomain.com) pertenece a la empresa y no a la persona que se encuentra en esa dirección de correo electrónico de la empresa. Norton Rose y muchos otros demuestran el riesgo al que se enfrenta cualquier empresa por el correo electrónico "privado". Está claro que la empresa tiene derecho a mitigar ese riesgo conservando, haciendo posible la búsqueda, y recuperando y leyendo todo el correo electrónico que entra o sale de su dominio de correo electrónico.
¿Cómo se demuestra la integridad de un correo electrónico?
Cryoserver está configurado para garantizar la captura de todos y cada uno de los correos electrónicos enviados o recibidos por una empresa (incluido el correo electrónico interno). A medida que cada mensaje llega a Cryoserver, se toma una huella digital de todo el mensaje, que se registra con el mensaje en un formato cifrado y comprimido. Si se recupera un mensaje de Cryoserver, se vuelve a calcular su huella digital (después de descomprimirlo y desencriptarlo) y se compara con la huella digital registrada cuando se recibió el mensaje. De este modo, es posible demostrar que el contenido de un mensaje no ha sido manipulado de ninguna manera desde su recepción.
¿Cómo se introduce el correo electrónico antiguo en Cryoserver?
El correo heredado puede cargarse en nuestra solución. Hemos desarrollado varias herramientas para ayudar en este proceso dependiendo de la fuente de origen del correo electrónico. Estas herramientas desduplican y comprimen los correos electrónicos. Esto significa que el espacio que ocupan los correos electrónicos antiguos en Cryoserver suele ser mucho menor que el de la fuente original de los mensajes.
¿Qué diferencia a Cryoserver de otros productos de archivo?
Aunque tanto éste como otros productos de archivado abordan los problemas de almacenamiento del correo electrónico, Cryoserver tiene la ventaja añadida de abordar también las cuestiones de cumplimiento y regulación. Esto, junto con una interfaz de búsqueda fácil de usar e intuitiva y opciones de entrega flexibles, hace que Cryoserver sea una excelente solución de archivado de correo electrónico.
¿Pueden las empresas quedarse con todo?
Sí, siempre que puedan justificar que lo hacen y demostrar que han llevado a cabo un proceso formal para decidir qué conservar y durante cuánto tiempo.
Reserve una demostración de Cryoserver con nosotros hoy mismo.
- Prueba gratuita de 14 días
- Fácil instalación y migración
- Excelente apoyo