Historia de un cliente de la escuela Brook Hill

Brook Hill School es un internado competitivo y una escuela privada que confía en Cryoserver para el cumplimiento de las normas, y ha visto un fantástico compromiso de su personal con el uso de Cryoserver. Brook Hill también hace uso de algunas de las magníficas funciones adicionales que ofrece Cryoserver, como el stubbing de archivos adjuntos y la continuidad del negocio.

¿Por qué han elegido Cryoserver?

El colegio Brook Hill compró originalmente Cryoserver para cumplir con la normativa. Habían tenido un incidente en el que los correos electrónicos habían sido alterados para beneficio personal, por lo que necesitaban una solución que archivara los correos electrónicos y garantizara que no habían sido alterados por un usuario. Cryoserver les proporcionó esa solución de seguridad.

También les atrajeron los módulos de stubbing y continuidad del negocio. El modo de continuidad de negocio les permitía estar preparados para cualquier tiempo de inactividad inesperado, y el stubbing de archivos adjuntos mantenía sus costes de almacenamiento al mínimo. Entre el uso de la búsqueda para encontrar correos electrónicos perdidos y el stubbing de la base de datos para reducir la carga del servidor de correo, Cryoserver se ha convertido en una herramienta muy utilizada allí.

Lo que finalmente les hizo decantarse por Cryoserver en particular fue la posibilidad de que los usuarios finales pudieran realizar una búsqueda detallada fácilmente dentro de su Outlook. El hecho de que el producto se integre perfectamente con Outlook fue muy popular entre sus usuarios.

¿Qué ha hecho Cryoserver por ellos?

Además de las ventajas de almacenamiento y cumplimiento de la normativa, el colegio Brook Hill también ha podido utilizar Cryoserver para sacar el máximo partido a su sistema Exchange.

Con el conocimiento de que todos los datos del correo electrónico están respaldados de forma segura y son fácilmente accesibles en el archivo, Brook Hill ha podido establecer políticas de retención a nivel de Exchange que mueven todos los correos electrónicos de las bandejas de entrada de los usuarios a Cryoserver cada 14 días. Han visto cómo los usuarios abandonan los malos hábitos, como guardarlo todo en su bandeja de entrada o no guardar los archivos adjuntos, y una mejora general en la eficiencia de la comunicación del personal de la escuela.

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