Almacenamiento de correo electrónico que nunca se agota
Cryoserver almacena todos los correos electrónicos enviados y recibidos por su organización. Es independiente de tu servidor de correo, por lo que puedes liberar espacio en tu servidor de forma segura. Todos los datos que elimine se guardan en una copia de seguridad y son accesibles. Seguro y conforme a la normativa, Cryoserver hace todo lo que necesitas que haga una solución de almacenamiento de correo electrónico.
Retención del correo electrónico
Una solución de almacenamiento para los crecientes volúmenes de correo electrónico
Cada día, la bandeja de entrada de la cuenta del usuario medio de correo electrónico crece un mínimo de 12 MB. Esto supone unos 3 GB por persona al año. Este crecimiento de los correos electrónicos enviados es insostenible para las soluciones de almacenamiento actuales.
Las organizaciones están luchando contra la enorme cantidad de datos de correo electrónico que obstruyen sus servidores. Intentan combatirlo, ya sea archivando el correo en los problemáticos archivos PST o simplemente eliminando los correos electrónicos antiguos. Desgraciadamente, con normativas como el GDPR, no se pueden tirar los correos antiguos para liberar espacio. Por ley, deben almacenarse de forma segura y conforme a la normativa. Nuestras soluciones de software de archivado de correo electrónico lo hacen por ti, ahorrándote tiempo, dinero y molestias en el camino.
- Archivo que cumple con el GDPR
- Escala probada
Almacenamiento
¿Cómo puede ayudar Cryoserver?
Las soluciones Cryoserver deduplican, monocomponen y comprimen y encriptan todos los correos electrónicos para lograr la máxima eficiencia, almacenamiento y seguridad. Esto ahorra a su organización el almacenamiento total consumido para la conservación de su información crítica para el negocio.
Alto rendimiento de la inversión
Nuestra solución conserva un archivo completo de todos los buzones de una organización, pero sólo concedemos licencias por usuario ACTIVO. Esto permite un formato mucho más rentable. El mantenimiento rutinario es un 50% más rápido, mientras que el almacenamiento se reduce hasta un 75%, lo que supone un importante retorno de la inversión para la organización.
Almacenes de datos reducidos
Ingerimos datos de todas las fuentes, incluidos los PST, y luego los comprimimos y deduplicamos cualquier copia idéntica. Esto elimina la molestia de tener que buscar en varias ubicaciones y conduce a reducciones masivas de almacenamiento. El uso de stubbing elimina los archivos adjuntos de gran tamaño del correo electrónico, sustituyéndolos por un hipervínculo, lo que también contribuye a ahorrar entre un 50 y un 75% de almacenamiento.
Almacenamiento en la nube
A medida que muchas organizaciones migran su negocio a la nube, pueden optar por gestionar su correo electrónico también en la nube. Aunque esto permite tener buzones de correo muy grandes, puede dificultar seriamente la búsqueda y ralentizar los tiempos de respuesta. También está el costoso tema de las licencias, ya que cada buzón activo requiere una licencia, pasada, presente y temporal, lo que significa que los costes aumentan rápidamente.
Innovación
Almacenamiento y búsqueda innovadores de correo electrónico
La mayoría de los sistemas utilizan una base de datos para almacenar el correo electrónico. Cryoserver almacena los archivos por fecha, lo que hace que las búsquedas sean más rápidas ya que se buscan conjuntos de datos más concisos. Esto es importante para su empresa: nunca se sabe cuándo alguien puede solicitar información de un correo electrónico enviado hace mucho tiempo, y una búsqueda rápida de texto completo garantiza su cumplimiento. La interfaz de búsqueda hace que las búsquedas en toda la empresa sean hasta un 80% más rápidas, lo que permite que la solución se amplíe mucho más allá de los requisitos de su organización.
- Búsquedas en milisegundos
- Archivo a prueba de manipulaciones
Preguntas frecuentes
¿Cómo ahorra espacio Cryoserver?
Los correos electrónicos se registran en Cryoserver desde su servidor de correo de Microsoft/Office 365. La copia del diario presentada a Cryoserver contiene una lista completa de los destinatarios del correo electrónico desde el correo original. Supongamos que este correo electrónico pesa 4 MB y que hay 10 destinatarios internos. Los 10 aparecen en el envoltorio del diario externo. Cryoserver procesa este correo electrónico de 4MB del diario único en el archivo, indexando y almacenando con el correo electrónico todas las direcciones de los destinatarios (entregados). Nuestra solución comprimirá el correo electrónico en un 30-40%, convirtiéndolo en ~2,4MB, es decir, el correo electrónico tendrá un 60% del tamaño original del mismo, ahorrando así espacio. En este ejemplo de 10 destinatarios, sólo una copia del correo electrónico reside en el archivo, pero para los usuarios hay 10 copias. Si tienes 1 copia en cada buzón, es decir, 10 copias del email en Exchange o Microsoft/Office 365, ocuparían ~40MB de espacio. Así que, para un solo correo electrónico, se puede ver una reducción del 94% en el espacio de disco consumido.
¿Cuánto espacio puede ahorrar Cryoserver por término medio?
Observando los archivos de los clientes durante los últimos 20 años, hemos visto patrones consistentes. En el caso de los clientes de la administración pública, tendemos a ver reducciones de almacenamiento del ~50% con respecto a la alimentación del diario presentada. Sospechamos que esto se debe a que en estas organizaciones se distribuyen más archivos basados en texto. En el caso de las empresas comerciales, solemos ver reducciones de almacenamiento del 30-40%, ya que los correos electrónicos suelen contener una mezcla de archivos adjuntos con distintas capacidades de compresión. Si lo comparamos con la pregunta anterior, sobre cómo Cryoserver ahorra espacio, podemos ver reducciones de almacenamiento del ~80% para el correo electrónico, y más si se activa la retención en el servidor de correo.
¿Puede el Email Archiving ayudar a gestionar los archivos adjuntos de gran tamaño?
Cryoserver puede ayudar en gran medida. Es posible que tenga usuarios a los que les gusta enviar archivos adjuntos de gran tamaño con sus correos electrónicos. Es posible que estos usuarios alcancen el límite de su buzón de correo con frecuencia y que, naturalmente, soliciten un aumento de la capacidad de sus buzones para poder seguir enviando y recibiendo correos electrónicos. En cambio, utilizando Cryoserver y su módulo Stubbing, podemos eliminar los archivos adjuntos de gran tamaño del correo electrónico que reside en su buzón y en Exchange, y sustituir los archivos adjuntos por Cryolinks seguros a los archivos adjuntos originales que residen en el archivo seguro. Por ejemplo, puede tener un correo electrónico de 4MB originalmente y con Cryoserver sustituyendo los archivos adjuntos por enlaces, el correo electrónico reduce su tamaño a ~15KB: el correo electrónico en el buzón es 273 veces más pequeño que antes. La ventaja es que este buzón puede durar más tiempo, posiblemente de forma indefinida, sin aumentar la capacidad de almacenamiento. Es posible que pueda reducir el almacenamiento asignado a estos usuarios, liberando espacio de disco premium asignado a Exchange.
¿No necesitaré el doble de almacenamiento si guardo los correos electrónicos en un archivo además de en mi servidor de correo?
A menudo es el caso contrario, si se tiene en cuenta que Cryoserver comprime el correo electrónico en un 30-50%, conservando sólo una copia. Entonces, si se mantiene un periodo de datos renovable, por ejemplo 1 año en lugar de 20 años, en los buzones de los usuarios y se les anima a buscar el correo electrónico más antiguo en el archivo, se consumirá mucho menos almacenamiento en general.
Nuestros clientes han visto un enorme retorno de la inversión al utilizar Cryoserver. Por ejemplo, antes de implantar nuestra solución, uno de ellos estaba gastando unos 200.000 dólares al año en almacenamiento adicional para su infraestructura de Exchange para poder seguir el ritmo del crecimiento del almacenamiento. Con Cryoserver y nuestro módulo Stubbing, el cliente ha podido reclamar este costoso almacenamiento y reutilizar más de 500.000 dólares de almacenamiento premium. Al mismo tiempo, se ha ahorrado tener que comprar 200.000 dólares de almacenamiento nuevo cada año.
¿El precio de Cryoserver aumenta en función del almacenamiento?
No, el precio del software Cryoserver no se basa en el almacenamiento. Nuestras ofertas en la nube se basan en una suscripción anual que incluye el almacenamiento proyectado para conservar esos correos electrónicos durante un período de retención de 7 años. Los periodos de conservación más largos pueden suponer costes de almacenamiento adicionales que dependen de los volúmenes normales. Además, un consumo excesivo en nuestras plataformas en la nube puede suponer costes de almacenamiento adicionales.
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- Prueba gratuita de 14 días
- Fácil instalación y migración
- Excelente apoyo