Retención

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REINO UNIDO: Retención del correo electrónico empresarial

¿Cuánto tiempo debe conservar su empresa el correo electrónico? Consulta nuestra guía de conservación del correo electrónico empresarial en el Reino Unido.

Francia: Retención del correo electrónico empresarial

Dependiendo del tipo de documento/correo electrónico, los periodos de conservación en Francia oscilan entre uno y 30 años. Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por lo que no debe conservar información personal identificable más tiempo del absolutamente necesario.

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Alemania: Retención del correo electrónico empresarial

La normativa alemana es clara y precisa sobre la mayoría de los documentos comerciales, pero no es específica sobre los registros de personal (aparte de los relativos a impuestos, véase la tabla siguiente). Así que, para la información relacionada con los empleados, siga el GDPR y almacene los datos personales el menor tiempo posible.

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Polonia: Retención del correo electrónico empresarial

Las normas en Polonia son bastante sencillas. Los documentos/correos electrónicos deben conservarse durante periodos que van de cinco años a permanentemente. Un cambio a tener en cuenta, en relación con los registros de los empleados: mientras que en el pasado las empresas tenían que conservarlos durante 50 años, ahora son sólo diez. Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

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Países Bajos: Retención del correo electrónico empresarial

El tiempo que las empresas necesitan conservar la mayoría de los documentos oscila entre cuatro semanas y permanentemente. Presta especial atención a los registros y datos de los empleados, ya que existen varios periodos de conservación para los distintos tipos de estos. Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por lo que no debes conservar información personal identificable