Archivo de Microsoft Teams
En el entorno de trabajo híbrido actual, Microsoft Teams destaca como la principal plataforma de comunicación empresarial. Más allá de los chats y las videollamadas, es una mina de oro de datos cruciales, acuerdos e interacciones esenciales. Tanto si trabaja en el sector financiero, donde la conservación de las comunicaciones es una obligación legal, como en cualquier otra industria, el archivado de Teams de Cryoserver le garantiza que nunca perderá detalles vitales. Adopte lo mejor de la práctica empresarial; mantenga cada conversación al alcance de su mano.
¿Por qué archivar Microsoft Teams?
La necesidad de archivar Microsoft Teams
En la era digital actual, Microsoft Teams se ha convertido en el eje central de las comunicaciones empresariales, con innumerables mensajes intercambiados a diario. No se trata solo de conversaciones informales, sino que a menudo contienen información sensible y crítica para la empresa, desde planes estratégicos hasta cifras financieras. El volumen y la importancia de estos datos hacen que sea imprescindible contar con una solución de archivado sólida. El archivado no sólo protege su inteligencia empresarial, sino que también garantiza el cumplimiento de las normativas, fomenta la responsabilidad y protege frente a posibles pérdidas de datos.
Proteger los datos confidenciales
Salvaguardar la información confidencial y la inteligencia empresarial que se comparte a diario.
Cumplimiento y seguridad jurídica
Cumpla la normativa del sector conservando los registros de comunicación esenciales.
Referencia y responsabilidad
Garantizar un punto de referencia fiable para todas las comunicaciones, fomentando la transparencia y la responsabilidad.
Microsoft Teams con Cryoserver
Archivar Microsoft Teams con Cryoserver
Cryoserver se integra perfectamente en la interfaz de usuario de Microsoft Teams, ofreciendo una solución sólida para el archivado. Con un enfoque en la facilidad de uso, puede buscar fácilmente interacciones específicas utilizando frases clave, marcos de tiempo y nombres de participantes. No sólo captura las conversaciones en su totalidad, sino que también incluye capturas de pantalla y archivos adjuntos, lo que garantiza un archivo completo de sus interacciones en Teams.
Mejora de las funciones de búsqueda unificada
Encuentre rápidamente interacciones utilizando palabras clave de inclusión/exclusión, periodos de tiempo y nombres de participantes.
Archivo exhaustivo
Archiva mensajes como texto, GIFs, imágenes y capturas de pantalla, conservando el contexto e incluyendo todos los archivos adjuntos relacionados.
Filtros avanzados
Afine los resultados de su búsqueda con conversaciones con filtros, asegurándose de encontrar exactamente lo que busca.
Beneficios
Ventajas de archivar Microsoft Teams
Cryoserver proporciona una solución de archivado a medida para Microsoft Teams, agilizando las búsquedas para las necesidades de RRHH y de cumplimiento de normativas. Detecta eficazmente los contenidos inapropiados y ofrece notificaciones automáticas. En el caso de los centros de enseñanza, destaca por su capacidad para preservar el trabajo de los cursos, la asistencia y las interacciones con los tutores. Con Cryoserver, las comunicaciones de Teams se archivan de forma segura y son fácilmente accesibles.
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- Prueba gratuita de 14 días
- Fácil instalación y migración
- Excelente apoyo