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Polonia: Retención del correo electrónico empresarial
Las normas en Polonia son bastante sencillas. Los documentos/correos electrónicos deben conservarse durante periodos que van de cinco años a permanentemente.
Un cambio a tener en cuenta, en relación con los registros de los empleados: mientras que antes las empresas tenían que conservarlos durante 50 años, ahora son sólo diez.
Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Por tanto, no debe conservar información personal identificable más tiempo del absolutamente necesario.
| Período de conservación | Tipo de documento/Emails relacionados |
|---|---|
| Permanentemente | Estados financieros |
| 10 años | Datos de la nómina, nóminas y demás información en función de la cual se evalúa la base de las pensiones de jubilación o invalidez de un trabajador asegurado. Consérvelos desde el final del año natural en el que finalizó su relación laboral. |
| 9 años | Acuerdos |
| 5 años |
Registros/libros contables con justificantes. (Conservar durante cinco años a partir del inicio del año siguiente al ejercicio al que se refieren los registros).
Registros contables relacionados con inversiones a largo plazo, préstamos, contratos comerciales y reclamaciones en procedimientos civiles, penales o fiscales. (Consérvelos durante cinco años a partir del inicio del año siguiente al ejercicio en el que los asuntos a los que se refieren los registros se completaron, pagaron, liquidaron o expiraron). Documentación sobre los métodos contables de su organización (Consérvela durante cinco años a partir del momento en que deje de ser válida). Registros contables relativos a ingresos, activos fijos, activos inmateriales e impuestos adeudados. (Conservar durante cinco años a partir del final del año natural en que se devengaron los impuestos). |
Fuentes: armaedfoundation.org lexology.com
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