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Bélgica: Retención del correo electrónico empresarial
Bélgica tiene una serie de leyes que afectan a la conservación de distintos tipos de documentos. En general, los documentos pueden dividirse en grupos que deben conservarse durante 10, 7, 5 o 3 años.
Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y no debe conservar la información personal identificable más tiempo del necesario.
| Período de conservación | Tipo de documento/Emails relacionados |
|---|---|
| 10 años |
- Libro de contabilidad, libro mayor, libro de inventario (conserve los originales) - Contratos - Pruebas de empleados para contratación y promoción - Datos necesarios para el cálculo de las pensiones de los empleados - conservar durante 10 años tras el último pago de la pensión |
| 7 años |
- Libros y registros contables, documentos comerciales y otros documentos necesarios para la liquidación de impuestos: consérvelos hasta el final del séptimo ejercicio contable siguiente al período impositivo al que se refieren los registros. - Facturas, comprobantes y otros documentos justificativos. |
| 5 años | Documentos sociales relativos a los empleados, incluidos los datos en los que se basa un despido, o datos relacionados con el pago del salario: consérvelos durante al menos cinco años tras la finalización del contrato de trabajo. |
| 3 años | Documentos justificativos de sus libros contables en los que no intervengan terceros: conserve copias u originales. |
Fuentes: Armaedfoundation.org skslegal.pl
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