Somos el

expertos en archivado de correo electrónico

Cryoserver protege sus mensajes de correo electrónico en un entorno seguro y a prueba de manipulaciones. Disponible como solución local o como servicio basado en la nube, es fácil de usar, con una interfaz de búsqueda intuitiva.

Demostración del libro

Más de 3500 empresas de todos los tamaños confían en nosotros

Logotipo del SNS Comic Relief Interactive Brokers Grupo Maples Diseño del cabrestante Forvis Mazars Grupo Ardagh Edmiston Gobierno de Jersey Medivet JM Finn Ayuntamiento de Gravesham

Seguridad

y Protección

Cryoserver es una solución de archivo de correo electrónico. Almacena copias de tus correos electrónicos en un archivo y convierte esos datos en un repositorio útil para el uso diario. Puedes estar seguro de que cualquier información crítica enviada o recibida por correo electrónico o mensajería instantánea se almacena de forma segura en Cryoserver, donde se puede recuperar al instante. Está disponible como solución local o en la nube.

Archivo seguro

En las instalaciones o en la nube

Correos electrónicos y mensajería instantánea

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Cumplimiento de la normativa
& Regulation

Tanto si necesita cumplir con un organismo regulador, con la legislación local o con los requisitos del GDPR o de privacidad de datos de la UE, puede cumplir plenamente con Cryoserver. Miles de organizaciones han adoptado nuestra solución para ayudarles a cumplir con las crecientes necesidades normativas que se les imponen.

SAR/FOI

FCA

GDPR

SEC

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Gestión segurade datos

Cryoserver almacena de forma segura los correos electrónicos de su organización en el archivo, en un repositorio cifrado, comprimiendo y desduplicando los datos en el camino hacia el almacenamiento. Normalmente, reducimos el almacenamiento consumido en un 30-40%. Los datos archivados se pueden mover a través de diferentes niveles de almacenamiento, incluyendo soporte para S3, para que pueda reducir los costes de propiedad para preservar los correos electrónicos durante largos períodos.

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Conexión

Listo

Independientemente de las herramientas en las que confíe su empresa para sus operaciones diarias, ya sea Microsoft Teams, Skype u otras plataformas, podemos archivar la mayoría de las tecnologías. Esto garantiza una visibilidad completa en toda la organización, lo que le permite archivar, buscar y supervisar de forma segura todas las conversaciones con facilidad.

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Oficina365

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Slack

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Zoom

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Microsoft Teams

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Skype

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Liveperson

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Bloomberg

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Gmail

Conecte su archivo

Acelere
su negocio

Cryoserver aumenta la eficiencia de la empresa con un archivado de correo electrónico rápido y seguro, agilizando el almacenamiento, el cumplimiento y la recuperación para ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar la productividad. Consulte nuestros casos prácticos a continuación.

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La empresa de consultoría y contabilidad pública Baker Tilly mejora el cumplimiento de las normativas de correo electrónico y reduce los costes de archivado en un tercio gracias a la implantación de Cryoserver.

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La empresa maderera Arnold Laver garantiza el cumplimiento del correo electrónico y salvaguarda contratos millonarios con una década de asistencia Cryoserver.

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NHS Nottingham Trust agiliza el archivado del correo electrónico, reduce costes y aumenta el rendimiento con la migración a Cryoserver.

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La empresa de servicios jurídicos Maples agiliza el archivado del correo electrónico y reduce la carga de trabajo con la solución de Cryoserver, fácil de usar y de bajo mantenimiento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo pueden conservar las empresas el correo electrónico?

Las empresas deben realizar un análisis de riesgos y decidir un periodo de conservación adecuado. A menudo se eligen siete años, ya que los litigios contractuales prescriben al cabo de ese tiempo. Si los contratos se hacen o modifican por correo electrónico, los correos electrónicos pertinentes deben conservarse hasta que expire la responsabilidad. Se necesitan periodos de conservación más largos para aquellos sectores regulados que tienen la obligación de conservar los registros durante periodos más largos. Por ejemplo, el asesoramiento en materia de pensiones prestado por correo electrónico debe conservarse hasta 100 años. Es perfectamente aceptable que una organización conserve todo su correo electrónico durante el periodo de conservación más largo que se establezca, incluso si no es necesario conservar TODO el correo electrónico durante ese periodo de tiempo.

¿Puede capturar la mensajería instantánea?

Cryoserver puede archivar mensajes instantáneos (Teams, Slack y otros) de una variedad de fuentes diferentes y preservar los mensajes instantáneos en un repositorio separado del correo electrónico, dándole un solo panel de vidrio para buscar en ambos.

¿Pueden las empresas conservar y leer el correo electrónico privado?

Sí, porque el correo electrónico privado enviado al dominio de correo electrónico de una empresa (user@clientdomain.com) pertenece a la empresa y no a la persona que se encuentra en esa dirección de correo electrónico de la empresa. Norton Rose y muchos otros demuestran el riesgo al que se enfrenta cualquier empresa por el correo electrónico "privado". Está claro que la empresa tiene derecho a mitigar ese riesgo conservando, haciendo posible la búsqueda, y recuperando y leyendo todo el correo electrónico que entra o sale de su dominio de correo electrónico.

¿Cómo se demuestra la integridad de un correo electrónico?

Cryoserver está configurado para garantizar la captura de todos y cada uno de los correos electrónicos enviados o recibidos por una empresa (incluido el correo electrónico interno). A medida que cada mensaje llega a Cryoserver, se toma una huella digital de todo el mensaje, que se registra con el mensaje en un formato cifrado y comprimido. Si se recupera un mensaje de Cryoserver, se vuelve a calcular su huella digital (después de descomprimirlo y desencriptarlo) y se compara con la huella digital registrada cuando se recibió el mensaje. De este modo, es posible demostrar que el contenido de un mensaje no ha sido manipulado de ninguna manera desde su recepción.

¿Cómo se introduce el correo electrónico antiguo en Cryoserver?

El correo heredado puede cargarse en nuestra solución. Hemos desarrollado varias herramientas para ayudar en este proceso dependiendo de la fuente de origen del correo electrónico. Estas herramientas desduplican y comprimen los correos electrónicos. Esto significa que el espacio que ocupan los correos electrónicos antiguos en Cryoserver suele ser mucho menor que el de la fuente original de los mensajes.

¿Qué diferencia a Cryoserver de otros productos de archivo?

Aunque tanto éste como otros productos de archivado abordan los problemas de almacenamiento del correo electrónico, Cryoserver tiene la ventaja añadida de abordar también las cuestiones de cumplimiento y regulación. Esto, junto con una interfaz de búsqueda fácil de usar e intuitiva y opciones de entrega flexibles, hace que Cryoserver sea una excelente solución de archivado de correo electrónico.

¿Pueden las empresas quedarse con todo?

Sí, siempre que puedan justificar que lo hacen y demostrar que han llevado a cabo un proceso formal para decidir qué conservar y durante cuánto tiempo.