Usuario de eDiscovery
Usuario privilegiado
0:01 Hola, mi nombre es Robin y voy a mostrarte cómo utilizar Cryoserver como usuario de e-discovery, como usuario privilegiado.
0:11 En primer lugar, tengo que iniciar sesión con mis credenciales de AD. Luego, necesito elevar mi rol al usuario de e-discovery usando la característica de identidad de cambio, y voy a seleccionar el usuario privilegiado.
0:26 Ahora, sé que estoy conectado como usuario privilegiado porque hay una opción de "motivo de búsqueda". Puedes buscar basándote en palabras clave, destinatarios o incluso palabras clave dentro de los archivos adjuntos.
0:40 Voy a buscar correos electrónicos enviados a una dirección de correo electrónico específica. Voy a utilizar el botón de control y el espacio en mi teclado.
0:48 El sistema también puede sugerir direcciones de correo electrónico en función del intervalo de fechas que estoy mirando. Ahora, voy a pulsar buscar.
0:59 Como usuario de e-discovery, necesito indicar una razón por la que busco en los correos electrónicos de todas las personas. Por lo tanto, voy a entrar en "sesión de entrenamiento" como mi razón.
1:12 Una vez que estoy contento con mi razón, pulso buscar, y ha encontrado 319 resultados.
1:21 Puede que quiera afinar mi búsqueda, añadir más criterios o ampliar la búsqueda a un periodo de un año.
1:28 También puedes utilizar el método del calendario como técnica alternativa. Ahora, he refinado mi búsqueda y he obtenido 44 resultados.
1:40 Puedo abrir uno de estos correos, pasar al siguiente mensaje, descargar una copia de este mensaje en concreto o incluso restaurarlo en mi buzón.
1:53 Cuando hago clic en "volver a resultados", el mensaje en el que estaba hace un momento aparece resaltado aquí.
2:02 Si hago clic en un mensaje diferente y vuelvo a mis resultados, el número 21 está ahora en la parte superior.
2:10 En la parte superior, tenemos la posibilidad de exportar. Cuando hago clic en exportar, tenemos un montón de opciones.
2:19 Puede exportar a un archivo zip, exportar todos los resultados en un único PDF sin archivos adjuntos, exportar a un PST o exportar a un PDF con archivos adjuntos. Lo que se descarga es un archivo zip que contiene el PDF y todos los archivos adjuntos de los resultados.
2:41 Con las exportaciones, necesitas darle un nombre. Puedes conservar el orden de clasificación. Voy a exportar a un PDF con archivos adjuntos.
2:53 Puedes elegir entre "normal" (sólo el texto) o "formateado" (texto y gráficos). La opción "archivo PDF" está formateada, pero también almacena las fuentes de los correos electrónicos en el archivo PDF.
3:10 Ahora, voy a pulsar "Continuar". Entonces, ¿dónde se encuentra la exportación? Se encuentra en la pestaña de exportaciones, e inicialmente, está en cero.
3:24 Dependiendo de cuántos resultados estés exportando, dictará cuánto tiempo tarda en completarse la exportación, y ya está completada.
3:35 A continuación, puedes descargar el archivo zip que contiene el PDF y los archivos adjuntos. ¿Quieres sumergirte en la búsqueda avanzada?
3:46 La búsqueda avanzada es realmente para usuarios avanzados que quieren incluir cosas específicas. En la parte derecha, puedes excluir lo que no quieras.
3:56 Puedes aplicar palabras clave sólo a los mensajes y al asunto, o quizás también a los adjuntos. Escriba sus palabras clave aquí.
4:08 Esta doble flecha muestra criterios de búsqueda alternativos, lo que le permite hacer cosas como búsquedas por sonido similar. Un ejemplo es encontrar palabras que suenen parecido a "Cryoserver" pero excluyendo la palabra exacta "Cryoserver".
4:27 Estas búsquedas llevan un poco más de tiempo, así que reduciré el rango de fechas.
4:33 Muchas gracias. El sistema ha encontrado errores ortográficos de la palabra "Cryoserver", con el primero mostrando un error ortográfico donde hay una "R" extra antes de la "V".
4:43 El área del historial de búsqueda muestra tus búsquedas anteriores y, dependiendo de cuántas hayas hecho, dictará cuánto tarda en cargarse esta página.
4:50 Y este es un rápido recorrido por el producto. Gracias por vernos.